รายงานการประชุมเหมาะสำหรับบันทึกสถานะการประชุม แจ้งสถานะการประชุม บันทึกเรื่องที่ตกลงกันในที่ประชุม แจ้งเรื่องที่ตกลงกันในที่ประชุม เป็นต้น การประชุม นาทีเป็นการบรรยายที่ประมวลผลและจัดระเบียบตามรายงานการประชุมและเอกสารแนะนำ เมื่อเรียงลำดับและประมวลผล ให้อธิบายขั้นตอนการประชุมหรืออธิบายทีละประเด็นตามประเด็นต่างๆ ที่สรุปไว้ในเนื้อหาการประชุม รายงานการประชุมกำหนดให้ขั้นตอนการประชุมชัดเจน วัตถุประสงค์ชัดเจน ศูนย์กลางชัดเจน สรุปถูกต้อง ระดับชัดเจน และภาษาที่กระชับ

รายงานการประชุมแตกต่างจากรายงานการประชุม รายงานการประชุมเป็นเพียงเอกสารสารคดีที่บันทึกคำพูดของทุกคน ในขณะที่รายงานการประชุมสะท้อนถึงเรื่องหลักที่ตกลงร่วมกันของการประชุมในลักษณะที่เข้มข้นและครอบคลุม และทำหน้าที่เป็น แนวทางและมาตรฐานเฉพาะ บทบาท

อาจมีวิธีการเขียนคร่าวๆ ดังต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะ ขนาด และหัวข้อของการประชุม:

1. วิธีการสรุปแบบเน้น การเขียนในลักษณะนี้คือการสรุปสถานการณ์พื้นฐานของการประชุม ประเด็นหลักที่หารือและวิจัย ความเข้าใจของผู้เข้าร่วมประชุม และเรื่องที่เกี่ยวข้องที่ได้ตกลงร่วมกัน (รวมถึงมาตรการ วิธีการ และข้อกำหนดในการแก้ปัญหา เป็นต้น) และ ใช้วิธีการเล่าเรื่องแบบสรุปเพื่อให้มีรายละเอียดและคำอธิบายโดยรวม . วิธีการเขียนนี้ส่วนใหญ่จะใช้ในการประชุมขนาดเล็ก และประเด็นที่พูดคุยกันค่อนข้างเข้มข้นและเป็นประเด็นเดียว ความคิดเห็นค่อนข้างเป็นเอกภาพ ง่ายต่อการปฏิบัติ และมีความยาวในการเขียนค่อนข้างสั้น หากมีหัวข้อการประชุมหลายหัวข้อสามารถแยกรายการได้

2. วิธีการบรรยายแยกเป็นรายการ เมื่อจัดการประชุมขนาดใหญ่และขนาดกลางหรือการประชุมที่มีหัวข้อต่างๆ มากมาย โดยทั่วไปจะใช้วิธีเล่าเรื่องแบบแยกรายการ กล่าวคือ เนื้อหาหลักของการประชุมจะแบ่งออกเป็นประเด็นใหญ่ๆ หลายประเด็น แล้วจึงเพิ่มตัวเลขหรือคำบรรยายเพิ่มเติมในการเขียน ในรายการ วิธีการเขียนนี้เน้นการวิเคราะห์และการอธิบายแนวนอน เนื้อหาค่อนข้างครอบคลุมและอธิบายปัญหาอย่างละเอียด มักรวมถึงการวิเคราะห์วัตถุประสงค์ ความสำคัญ สถานการณ์ปัจจุบัน การอธิบายเป้าหมาย งาน นโยบายและมาตรการ ฯลฯ โดยทั่วไปรายงานการประชุมประเภทนี้จะใช้สำหรับการประชุมที่ต้องการความเข้าใจอย่างครอบคลุมและการดำเนินการเชิงลึกในระดับรากหญ้า

3. วิธีการสรุปคำพูด วิธีเขียนนี้คือการจัดการสุนทรพจน์ทั่วไปและสุนทรพจน์ที่เป็นตัวแทนในการประชุม แยกประเด็นหลักและแก่นแท้ทางจิตวิญญาณ จากนั้นจึงอธิบายรายละเอียดตามลำดับสุนทรพจน์หรือเนื้อหาต่างๆ วิธีเขียนนี้สามารถสะท้อนความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมได้อย่างซื่อสัตย์มากขึ้น วิธีการเขียนนี้สามารถใช้กับรายงานการประชุมบางการประชุมที่จัดโดยหน่วยงานที่มีอำนาจเหนือกว่า และต้องการความเข้าใจในความคิดเห็นที่แตกต่างของผู้เข้าร่วม